Toutes les informations relatives à une personne protégée sont mémorisées dans son dossier : état civil, suivi de l'accompagnement, logement, situation familiale, santé, relations avec les tiers, revenus et situation fiscale, etc. Ces informations peuvent être consultées en temps réel ou éditées selon différentes présentations (listes de gestion paramétrables selon les besoins du tuteur).

Tout ou partie des dossiers peuvent être édités selon des critères de sélection ou de tri (par délégué, par type de mesure, par tribunal, par date d'échéance des mesures, etc.) choisis par le tuteur. Ces listes de gestion servent à faire le point sur chacune des personnes et constituent des outils efficaces de suivi et d'accompagnement, soit pour le gérant, soit à destination des tutelles administratives (tribunaux) et des organismes prestataires (DDASS, CAF…).

Toutes les informations collectées et mises à jour en temps réel dans la base de données de chacun des tuteurs peuvent être exploitées et analysées sous forme statistiques ; Sources d'informations précieuses elles peuvent aussi être transmises sur demande aux administrations de tutelle :

La puissance et la souplesse de l'outil de requête intégré dans Astel pour l'édition en temps réel de listes et de statistiques, apportent au gérant les moyens d'analyse nécessaires au contrôle de son activité.